ChatGPTとZapierで業務を自動化する方法｜副業初心者でもできるノーコード活用ガイド

　副業を始めたけど、気がつけばやることが山積み。
「もっと効率よく進めたいのに、毎回同じ作業を繰り返してばかり…」
そんなふうに感じたことはありませんか？

お問い合わせの返信、SNS投稿、タスクの整理。
最初はワクワクしていた副業も、気づけば“作業”に追われて本来やりたかったことに手が回らない…。
それ、すごくもったいない状態です。

そこで登場するのが「ChatGPT × Zapier（ザピアー）」。
AIと自動化ツールを組み合わせることで、面倒な作業を“仕組み”で片づけることができるんです。
しかも、難しいプログラミングは不要。
初心者でも、今日から試せるレベルです。

この記事では、副業初心者の方に向けて、実際の構築例を交えながらChatGPTとZapierを使った自動化のやり方をわかりやすく紹介します。
「なんだか難しそう…」と思っていた方でも、「これなら自分にもできそう！」と感じてもらえるように、できるだけやさしい言葉と具体例でお届けしますね。

ChatGPTとZapierってなに？

🤖 ChatGPTとは？

ChatGPTは、OpenAIが開発した「文章を自動で考えてくれるAI」です。
質問に答えたり、文章を作成したり、要望に合わせて返信文や記事案まで考えてくれます。

たとえば、副業でこんな使い方ができます：

• お問い合わせの返信文を自動で考えてくれる

• SNS投稿のアイデアやキャッチコピーを作ってくれる

• ブログのタイトル案を毎日生成してくれる

• レビューやアンケート結果を要約してくれる

つまり、「ちょっと頭を使う作業」をサポートしてくれる、AI秘書のような存在です。

💡 ポイント：
ChatGPTは通常、Web上で会話する使い方（chat.openai.com）ですが、Zapierと組み合わせれば裏方として自動で働いてくれるようになります（＝API連携）。

🔁 Zapierとは？

Zapier（ザピアー）は、さまざまなWebサービスをつなぎ合わせて、自動で動かすためのツールです。
「これが起きたら、あれをする」という一連の流れ（＝Zap）を、ノーコードで作ることができます。

たとえば…

Zapierは5000以上のサービスと連携できるため、「普段使っているサービス同士をつなぐだけ」で、人の手をかけずに作業を回すことができます。

💡 副業におすすめなZapier連携例：

• Googleフォーム、スプレッドシート、Gmail

• ChatGPT（OpenAI）

• Twitter、Slack、Notion

• EC系ツール（Shopify、BASEなど）

🔍 ChatGPTとZapierを組み合わせると何が起こるの？

Zapierが「トリガー（きっかけ）」を検知し、ChatGPTが「考える」役割を果たし、その後のアクションまで自動でつないでくれます。

例：

誰かがフォームに入力した
→ ChatGPTが返信文を考える
→ Gmailが自動で送信

つまり、「気がついたら終わってる」仕組みが作れるというわけです。

副業の初期段階では、「自分一人で全部やらないと…」と思いがちですが、こうしたツールを味方につければ、ひとりでも“分身”を持てるような感覚になります。
次章からは、具体的な構築例でさらに詳しく見ていきましょう！

自動化で何ができる？｜具体例でイメージしよう

ChatGPTとZapierを組み合わせると、意外といろんなことが「勝手に」できるようになります。
ここでは、副業でよくある具体的なシーンを取り上げて、「どうやって自動化できるのか」「どんなメリットがあるのか」をわかりやすくご紹介します。

✅ 例1：Googleフォームに問い合わせが来たら、自動で返信文を生成＆送信

💡こんなときに：

副業でWeb制作や動画編集などをしていて、お問い合わせフォームから依頼が来るたびに手動で返信している。

🔁 自動化の流れ：

1. Googleフォームで問い合わせを受ける

2. Zapierが新しい回答を検知

3. ChatGPTに「この問い合わせに対して、丁寧な返信文を作って」と指示

4. 生成された返信文をGmailで自動送信

🎯 メリット：

• 即レス対応で信頼感アップ

• 忙しくても見落としゼロ

• テンプレートではなく“自然な文章”で返信できる

✅ 例2：毎朝、SNS投稿の案をAIに作らせてSlackに送信

💡こんなときに：

毎日のSNS投稿が負担。ネタを考えるのに時間がかかるし、投稿も忘れがち…。

🔁 自動化の流れ：

1. Zapierで「毎朝8時」をトリガーに設定

2. ChatGPTに「副業・働き方に関する今週のトレンドに合わせて、SNS投稿のネタを3つ出して」と依頼

3. Slackやメールで自分に自動通知

🎯 メリット：

• 毎日“投稿しやすいネタ”が自動で届く

• 投稿内容を考える時間がゼロに

• SNSの運用が継続しやすくなる

✅ 例3：レビューやアンケート結果を自動で要約してメールで確認

💡こんなときに：

販売した商品のレビューや、お客様アンケートを毎回目視でチェックしている。重要な意見を見落としたくないけど、全部読むのが大変…。

🔁 自動化の流れ：

1. レビューやアンケート結果がGoogleスプレッドシートに蓄積

2. Zapierが1日1回チェック

3. ChatGPTに「この内容を要約して、気になる意見を抽出して」と依頼

4. まとめをGmailで毎朝自動送信

🎯 メリット：

• データが多くても、重要なポイントだけすぐ把握できる

• 「いいレビュー」と「要改善点」を分類して通知

• 改善アクションの判断がすぐできる

✅ 例4：Notionのタスク更新にあわせて進捗レポートを自動生成

💡こんなときに：

副業の進捗をチームメンバーや自分用にまとめたいけど、毎週のレポート作成が面倒。

🔁 自動化の流れ：

1. Notionでタスクのステータスが更新されたらZapierが検知

2. ChatGPTに「今週完了したタスクの内容をまとめて、進捗レポートとして出力して」と依頼

3. 文章化されたレポートをGoogleドキュメントに保存 or Slackに通知

🎯 メリット：

• 自分の作業内容を可視化できる

• チームやクライアントへの報告もスマートに

• 1週間分の活動が“記録”として残る

これらはすべて「数クリック」で作れる自動化です。
最初は1つだけでも試してみると、「あれも仕組みにできそうだな」というアイデアがどんどん湧いてきますよ！

実践編：ChatGPT×Zapierの連携をしてみよう

ここからは、いよいよ実践です。
この記事では、「Googleフォームで受けたお問い合わせに、自動でChatGPTが返信文を作り、Gmailで送信する」仕組みを一緒に作ってみましょう。

技術的な知識は一切不要です。
流れに沿ってやれば、誰でも作れます！

🧩 Step 1：Zapierのアカウントを作成しよう

1. Zapierの公式サイトにアクセス

2. Googleアカウントなどで簡単にサインアップ可能

3. 「Create Zap（Zapを作成）」ボタンをクリックしてスタート

📝 Zapとは？
アプリ同士をつなぐ「自動化の流れ」のことです。
たとえば「Googleフォームに入力があったら → ChatGPTに送って → Gmailで返信する」という一連の流れのことを「Zap」と呼びます。

🔐 Step 2：OpenAI（ChatGPT）のAPIキーを取得

ZapierからChatGPTを動かすには、「OpenAIのAPIキー」が必要です。

1. OpenAIのAPIサイトにログイン（無料プランでもOK）

2. 「Create new secret key」をクリック

3. 発行されたキー（文字列）をコピーして保存（後でZapierに貼り付けます）

💡 注意：APIキーは一度しか表示されません。メモ帳などに保存しておきましょう！

🔁 Step 3：トリガー（きっかけ）を設定

Zapierで「どんなときに自動化をスタートするか」を決めます。

今回は：

• アプリ：Google Sheets（Googleフォームの回答が記録される場所）

• イベント：New Spreadsheet Row（新しい行が追加されたとき）

ZapierとGoogleアカウントを接続し、対象のスプレッドシートを選択します。

💡フォームの回答がスプレッドシートに記録されていない場合は、Googleフォームの設定を確認しましょう。

🤖 Step 4：ChatGPT（OpenAI）アクションの設定

トリガーの次は、「AIに何をさせるか」を設定します。

アプリ：OpenAI

イベント：Send Prompt（プロンプトを送って応答を得る）

プロンプト例（ChatGPTに送る指示文）：

以下のお問い合わせ内容に対して、丁寧で親しみやすい返信文を日本語で作成してください。

【お問い合わせ内容】

{{Googleフォームの入力内容（例：B列）}}

💡ポイント：
ChatGPTは、プロンプトの書き方で「トーン」や「文体」が変わります。
たとえば「カジュアルに」や「ビジネスっぽく」など、具体的に伝えましょう。

📧 Step 5：Gmailで返信文を送信

最後に、ChatGPTが作った文章をお客様にメールで送ります。

アプリ：Gmail

イベント：Send Email

• To（宛先）：Googleフォームで入力されたメールアドレス（例：C列）

• 件名：例「お問い合わせありがとうございます」

• 本文：ChatGPTが生成した返信文（前ステップの出力）

Zapierと自分のGmailを接続する必要があります（初回だけ）。

✅ 完成！テストで確認してみよう

Zapが完成したら、「テスト実行（Test）」をして動作確認しましょう。
問題なければ、Zapを「ON」にして本番稼働スタートです！

🎁 補足：プロンプトを少し工夫するだけで精度UP！

• 「30代の女性向けに」「感謝の気持ちを強調して」など、ターゲットを明記する

• 過去の返信文を例として渡すと、文体をマネてくれる

• 定型文で終わらず、相手の言葉に反応するような“自然さ”を重視

このように、一度Zapを作っておけば、フォームからの問い合わせが来た瞬間にAIが対応をスタートし、自動でお客様に返信する流れが完成します。

副業の貴重な時間を削らず、お客様対応の質も保てる――まさに「小さな自動化」が、あなたの働き方を変えてくれます。

初心者がつまずきやすいポイントと対策

どんなに便利なツールでも、初めて使うときは戸惑うもの。
ここでは、ChatGPTとZapierを使って自動化にチャレンジする際に「多くの人がつまずきやすいポイント」とその具体的な対処法をご紹介します。

❓「APIキーってなに？どこで取るの？」問題

🧱 つまずく理由：

• 「API」という言葉が聞きなれなくて難しそう

• 登録方法や使い方がわからない

✅ 解決方法：

APIキーとは、ChatGPTを他のサービス（Zapierなど）から使うための“鍵”のようなものです。

取得方法（OpenAI）：

1. OpenAI APIサイトにログイン

2. 「Create new secret key」をクリック

3. 表示されたキーをコピーしてメモ帳などに保存（※一度しか表示されません）

Zapierにこのキーを貼り付ければ、ChatGPTが自動で動き出せるようになります！

🤖 ChatGPTの文章が不自然 or 的外れな内容になる

🧱 つまずく理由：

• 「プロンプト（指示文）」の書き方に慣れていない

• 必要な情報をうまく渡せていない

✅ 解決方法：

ChatGPTはプロンプトの内容次第で、出力の質が大きく変わります。
自然で正確な返信をしてもらいたい場合は、次のように「前提」「目的」「トーン」を明確にしましょう。

プロンプト例（悪い例）：
→「返信文を作ってください」

プロンプト例（良い例）：
→「以下の問い合わせに対して、親しみやすく、丁寧な日本語で、安心感を与える返信文を作ってください」

さらに、次のような指示を加えると精度が上がります：

• 「30代の女性向けに」

• 「ビジネスメールの形式で」

• 「相手の質問に的確に回答するように」

🧠 ポイント： ChatGPTは“あなたの部下”のようなもの。しっかりと指示を出せば、期待通りに動いてくれます！

💸「無料でどこまでできるの？」問題

🧱 つまずく理由：

• ZapierやOpenAIが有料だと思い込み、手が出せない

• 料金プランの違いがわからず不安になる

✅ 解決方法：

実は、ほとんどの副業用途なら無料プランでも十分始められます。

💡 コストイメージ：

• ChatGPT（API使用）は、1つの返信文あたり1円以下で済むケースも多いです

• Zapierも小規模なZapならずっと無料で使えます

🔄 Zapierの設定項目が多すぎて混乱する

🧱 つまずく理由：

• 初めての画面でどこを設定すればいいかわからない

• 「Zapの流れ」がうまく頭に入らない

✅ 解決方法：

Zapierは「きっかけ（Trigger）→ AIに指示（Action）→ 出力（Action）」という流れを守れば大丈夫。

初めての方は、次のように3ステップ構成のZapだけを作るのがおすすめです。

1. Trigger： Googleフォームの回答を検知

2. Action①： ChatGPTで返信文を生成

3. Action②： Gmailで送信

💡 Zapierの画面では「1 → 2 → 3」と順番に設定を進めていけるので、全部を一気に理解しなくてもOKです。

🌐 Zapierの接続エラーが出た時の対処法

🧱 つまずく理由：

• 「接続できませんでした」と表示されてパニック

• 認証エラーやタイムアウトの意味がわからない

✅ 解決方法：

Zapierでエラーが出る場合、次のチェックリストを見てください：

✅ 失敗しても大丈夫。自動化は“試しながら覚える”

誰でも最初は戸惑います。
でも、一度うまく動いたときの「おお〜！」という感動は、きっと副業を次のステージへ引き上げてくれます。

つまずいたときは、この記事を見返しながら、一歩ずつ進めていきましょう。
あなたの時間とエネルギーを「仕組み」に変えていける――それがChatGPT×Zapierの魅力です。

よくある質問（FAQ）

はじめてChatGPTやZapierを使うとき、誰もが「これ大丈夫かな？」「よくわからない…」と不安になりますよね。
ここでは、副業初心者の方からよく聞かれる疑問に、わかりやすく・すぐに使える回答をまとめました。

❓ Q1：無料でどこまで使えるの？

✅ A：ライトな使い方なら、ほぼ無料でOKです！

📌 例：1件の問い合わせに返信するZapで1タスク消費
→ 100件/月まで無料なら、ほとんどの副業で問題ありません。

❓ Q2：APIって危険じゃないの？個人情報は大丈夫？

✅ A：適切に使えば、問題ありません！

• OpenAIは世界中の企業でも利用されている信頼性の高いAIです

• Zapierも欧米の大手企業で使われており、通信はすべて暗号化されています

• 個人情報の扱いは、ZapierやGoogleフォーム側でも安全対策が取られています

📌 注意点：

• APIキーは他人に絶対に教えない（鍵のようなもの）

• 顧客情報を含むやりとりは、なるべく要約したり加工した形でAIに渡すのが理想

❓ Q3：日本語でも問題なく動きますか？

✅ A：はい、日本語対応はかなり高精度です！

ChatGPTは日本語の自然な文もかなり得意で、「丁寧なビジネス文」「カジュアルな返信」なども対応可能です。

💬 プロンプト例：

以下の問い合わせに対し、30代女性に向けた親しみやすい日本語で返信文を作ってください。

という指示を出せば、かなり自然な文体で日本語を返してくれます。

❓ Q4：Zapierの有料プランにするタイミングは？

✅ A：月100タスクを超えたら検討のタイミングです。

• 副業が軌道に乗って、毎日複数の問い合わせや作業自動化が発生するようになってきたら、Zapierの有料プラン（月約$20〜）も検討価値ありです。

• Zap数や動作回数に応じて、自動化の自由度が一気に上がります。

📌 副業レベルの目安：

• 月100件以上の問い合わせ

• 毎日複数のZapが同時に稼働している → このレベルに達してきたら、月数千円の投資で“仕組み化の加速”が図れます。

❓ Q5：スマホでもZapierやChatGPTは使える？

✅ A：基本的にはパソコン作業が快適です。ただし、一部スマホ対応もOK！

• Zapierの設定画面はスマホでも閲覧できますが、操作が細かいので最初の設定はパソコン推奨

• 一度Zapを作っておけば、スマホからでも動作確認や簡単なオンオフは可能です

• ChatGPTも、スマホのブラウザや公式アプリから使えます

❓ Q6：ZapierとIFTTTの違いは？

✅ A：Zapierの方が「ビジネス向け」「自由度が高い」です。

副業や仕事の自動化には、Zapierの方が本格的なことができておすすめです！

❓ Q7：トラブル時はどうしたらいい？

✅ A：以下の方法で安心対応！

• Zapier公式のヘルプセンターはとても充実していて、検索すればほとんどのケースがヒットします

• エラーが出たら、ChatGPTに「この英文のエラー、日本語で説明して」と聞くのもアリ

「わからない」があっても大丈夫。
一歩一歩、試しながら覚えていくのが“仕組み化のコツ”です。

応用編アイデア：副業・ビジネスにも使える自動化

基本の自動化を体験したら、次は「もっと便利に使いこなす」ステージへ。
ChatGPTとZapierの組み合わせは、ほんの少し工夫するだけで、副業やスモールビジネスの業務をぐっとラクにする強力な“仕組み”になります。

ここでは、よくある副業スタイル別に、「こんな自動化ができるよ！」というアイデアをご紹介します。

✅ アイデア①：ブログ更新通知を自動でSNS投稿（情報発信系副業）

💡こんな人におすすめ：

• アフィリエイトやブログ運営をしている

• 更新のたびにX（旧Twitter）やFacebookに手動で告知している

🔁 自動化の流れ：

1. WordPressで記事を公開（RSSフィード検知 or Zapier連携）

2. ChatGPTに「タイトルに合う魅力的なSNS用文章を生成して」と指示

3. 生成された文章をXに自動投稿

📌 効果： 投稿し忘れゼロ、時間短縮、文章の質も安定。
特に文章作成が苦手な方におすすめ！

✅ アイデア②：お客様への定型返信をAIで自動生成（受注型副業）

💡こんな人におすすめ：

• ココナラやスキルシェアでサービスを提供している

• 毎回「ありがとうございます。内容を確認しました」などの返信が面倒

🔁 自動化の流れ：

1. お客様からのメッセージをGoogleフォームやNotionに集める

2. Zapierが新規入力を検知

3. ChatGPTが「今回の依頼内容に合った返信テンプレート」を自動生成

4. GmailまたはSlackで自動送信 or 確認通知

📌 効果： 即レス対応が可能に、印象アップ！
個別対応でも、自然で丁寧な文章に。

✅ アイデア③：毎朝「やることリスト＋ひとことメッセージ」を自動配信（自己管理）

💡こんな人におすすめ：

• 副業と本業の両立が大変で、毎朝の予定整理が苦手

• モチベーション維持が課題

🔁 自動化の流れ：

1. 毎朝8時にZapierが発火（スケジュールトリガー）

2. ChatGPTに「今日の予定＋応援メッセージを出して」と指示

3. その日のToDoと一緒にSlackやLINE Notifyに送信

📌 効果： 朝のスタートが整うだけで、1日の効率がアップ！
モチベ管理にも活用できます。

✅ アイデア④：スプレッドシートの内容をChatGPTが毎晩要約（情報整理）

💡こんな人におすすめ：

• 顧客リストや売上データ、アンケート結果を毎日見直している

• 「結局どこがポイントなの？」がわかりづらい

🔁 自動化の流れ：

1. Googleスプレッドシートに日々のデータを記録

2. Zapierが毎晩定時にチェック

3. ChatGPTが「要点だけまとめて、簡潔に」レポート化

4. GmailまたはSlackに自動送信

📌 効果： 情報を“読む”時間が半分以下に。判断も早くなる！

✅ アイデア⑤：ChatGPTで1日1ネタの発信アイデアを受け取る（発信力アップ）

💡こんな人におすすめ：

• SNSやブログの更新が三日坊主になりがち

• ネタが浮かばない、考えるのがしんどい

🔁 自動化の流れ：

1. 毎日朝7時にZapierが動作

2. ChatGPTに「副業初心者向けのお役立ちネタを1つ出して」と依頼

3. 出力結果をSlackやLINEに通知

📌 効果： ネタに困らない＝毎日の発信が継続しやすくなります！

🔄 応用アイデアの共通ポイント

• Zapierの**「スケジュール」機能**で、毎日定時処理ができる

• ChatGPTのプロンプト次第で、アイデア生成／要約／返信／分析なんでも対応

• Gmail、Slack、LINE、Notionなど、お好きなアプリに出力可能

🌱 副業＝「仕組み化」すれば無理なく続く

副業で大事なのは「がんばりすぎないこと」。
ChatGPTとZapierを使えば、がんばらなくても自分の“分身”が動いてくれる仕組みを持つことができます。

まずは1つ、自分の「めんどくさい」を自動化してみてください。
それが、あなたの副業ライフを持続可能にする最初の一歩になります。

まとめ｜まずは1つ、自分の“分身”を作ってみよう

副業を始めたばかりのころは、「全部自分でやらなきゃ…」とつい気負いがち。
でも、ChatGPTとZapierを使えば、その“がんばり”を少しずつ仕組みに置き換えていくことができます。

本記事では、以下のようなステップでご紹介してきました：

• ChatGPTとZapierの基本的な仕組み

• 自動返信やSNS投稿など、日常の作業をラクにする具体例

• 実際のZapier構築ステップ

• よくあるつまずきポイントとその対策

• 副業に使える応用アイデア集

どれも**「今すぐ使える」「今日から試せる」**ものばかりです。

しかも、すべてノーコード。専門知識がなくても、数クリックであなただけの“自動化アシスタント”が完成します。