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Notion AIで業務自動化！初心者から始める副業・テンプレ販売の始め方ガイド

ルーティン業務に追われて、自分の時間がなくなっていませんか？
実は今、話題の「Notion AI」を使えば、誰でも簡単に“業務自動化”が始められます。
本記事では、初心者でもできるNotion AIの使い方から、自動化を仕事に変える副業アイデアまで詳しく紹介します！

なぜいま「業務自動化」が注目されているのか？

テレワークや副業が当たり前になったいま、多くの人が「もっと効率的に働きたい」「繰り返し作業に時間を取られたくない」と考えています。
そんな中で注目されているのが、「業務の自動化」です。

特に、「Notion AI」というツールがここ最近大きな話題を集めています。
Notionはもともとメモやタスク管理に使えるツールでしたが、AIが加わったことで、文章の生成・要約・情報整理・テンプレート作成など、多くの作業を自動でこなせるようになりました。

業務効率化したい個人事業主や中小企業が増えるなか、Notion AIを使った「業務自動化の代行サービス」は、これから伸びるビジネスの1つとして注目されています。

Notion AI でどんなことが自動化できるのか？

初心者の方でもイメージできるように、具体例をいくつか紹介します。

【例1】営業日報を自動で作成

  • ある営業担当者が、毎日メールで送っていた報告書。

  • Notionに入力されたキーワードをもとに、AIが自動で報告文を作成。

  • 定型のフォーマットがあるため、人の手をほぼ使わずに日報が完成。

➡️これにより、1人あたり月5時間の作業を削減。

【例2】議事録の要点を自動でまとめる

  • 会議のメモをNotionに貼り付けるだけで、AIが要点を自動で整理・要約。

  • 重要な決定事項やToDoも箇条書きにしてくれる。

➡️手作業で整理する時間が大幅に減り、社内の情報共有もスムーズに。

【例3】プロジェクト管理表の自動生成

  • 「今週やるべきタスク」や「進捗状況」などをAIに指示すると、自動でプロジェクト表を作成。

  • 色分け、優先度ラベル、チェックボックスなども自動設定。

➡️管理者の負担が減り、チームの動きが見える化された。

ビジネスにする方法：代行・コンサル・テンプレ販売

Notion AIを使った業務自動化ビジネスは、以下の3つの形で展開できます。
どれも特別な資格やスキルがなくても始められるのが魅力です。

✅ ① Notion構築代行｜「面倒」を引き受けるシンプルな仕事

▶ どんな仕事？

Notionの操作がよく分からない・時間がないという人の代わりに、
業務用テンプレートや情報整理ページを「代わりに作ってあげる」仕事です。

▶ 実際の例：

  • 個人事業主の「請求書テンプレート」を作ってあげる

  • フリーランスの「お客様対応マニュアルページ」を整理

  • 小規模チームの「週報フォーマット」や「日報チェックリスト」を作成

▶ 初心者でもOKなポイント：

  • クライアントと話し合って「こういう画面がいい」という内容を聞きながら進める

  • 難しい設計やコードは不要。見た目や構造を整える“ノートの整理術”に近い感覚です。

▶ 価格の目安：

  • シンプルな1ページ：5,000円〜

  • 中小企業の業務管理セット：20,000円〜50,000円

▶ 活動場所：

  • ココナラ、ランサーズ、クラウドワークス

  • SNSで「Notion代行やってます！」と発信して問い合わせをもらうことも可能

✅ ② 自動化コンサルティング｜「どうすれば楽になるか」を一緒に考える

▶ どんな仕事？

クライアントの業務をヒアリングして、「ここをNotionで自動化できますよ」と提案し、構築までサポートする仕事です。
業務改善のアドバイザーのような立ち位置です。

▶ 実際の例：

  • 毎日手作業で集計していたExcel業務を、Notion＋AIで自動化

  • クライアントの社内会議を、録音 → 文字起こし → Notionに要点をまとめるフローを構築

  • チーム内で飛び交っていたチャット内容を、週ごとにNotionへ整理・分類

▶ 付加価値ポイント：

  • 「作って終わり」ではなく、「課題を解決する視点」があるので、提案単価が上がりやすい

  • AIとの連携（ChatGPT APIなど）を活用すれば、より高度な自動化提案も可能

▶ 価格の目安：

  • スポット相談：5,000〜15,000円

  • 構築＆運用サポート：30,000〜100,000円

  • 月額顧問契約（チャットサポート・保守付き）：月5万〜

▶ 求められるスキル：

  • 丁寧にヒアリングする力

  • 相手の業務を観察して、どう簡略化できるかを想像する力

  • Notionの中級操作（データベース、リンク、AIプロンプトなど）

✅ ③ テンプレート販売｜“仕組みで稼ぐ”ストック型ビジネス

▶ どんな仕事？

あなたが作ったNotionテンプレートを、デジタル商品としてネット上で販売するモデルです。
一度作れば、何人に売れても追加コストはゼロなので、スモールビジネスに最適です。

▶ 実際の例：

  • SNS投稿計画テンプレート（毎週の投稿内容＋進捗チェック機能付き）

  • 副業スケジュール管理表（習慣チェック・収支記録などのセット）

  • 読書ノート（書評・学び・行動リストなど）

▶ 販売方法：

  • Notionの「複製リンク」を使って、ユーザーにコピーしてもらうだけ

  • BASE、note、STORES、Gumroad などで販売ページを作成

  • SNSやブログで紹介すると購入者が広がる

▶ 初心者がつまずきやすいポイント：

  • 「どんな人がこのテンプレを必要としているか？」を明確にすること

  • 使い方説明や魅力の見せ方（動画やスクリーンショット）が売上を左右する

▶ 価格の目安：

  • 単品テンプレート：980円〜3,000円

  • セット販売やビジネス向け：5,000円〜10,000円以上も可能

🔍 3つのモデルは「組み合わせ」も可能！

この3つのモデルは、それぞれ独立して取り組んでもよいですが、実は**「組み合わせる」ことで収益の安定化やスケーラビリティも高まります。**

  • 構築代行 → コンサル提案 → 顧問契約

  • テンプレート販売 → お問い合わせ → カスタマイズ依頼

  • 自分の作業テンプレを使いながら、副業実績を発信 →受注獲得

Notion AIというツールは「ビジネスに使える柔らかい箱」。
自分の得意や好奇心に合わせて、広げ方を工夫できる点が最大の魅力です。

実例：副業から月5万円達成した30代会社員

副業としてNotion自動化サービスを始めたAさん（30代・会社員）。
もともと自分の副業タスク管理にNotionを使っていたが、友人に「それ、売れるかも」と言われたのがきっかけ。
テンプレートをBASEで販売し、月に10本売れたことで1万円の副収入を達成。

さらに、企業から「こういうテンプレート作ってくれませんか？」と依頼が来るようになり、月5万円の売上を達成。

Aさんは「特別なスキルがなくても、自分が作ったものが“他の人にとって役立つ”と気づけたのが大きかった」と話しています。

どんな人がこのビジネスに向いている？

Notion AIを使った業務自動化ビジネスは、プログラミングスキルが不要なため、次のようなタイプの人に特に向いています。

✅ 情報整理やノート作りが好きな人

  • ノートや手帳をきれいにまとめるのが得意な人は、Notionの構成力が自然と活かせます。

  • テンプレを作るのも「ちょっとした工夫」が喜ばれる世界なので、細かな気配りが活きます。

✅ ノーコードやAIに興味がある人

  • ChatGPTなどのAIにすでに触れている人なら、Notion AIもすぐに理解できます。

  • 「自分でも使って便利だったから、人にも提案したい」という発想がビジネスの種になります。

✅ 人と話すのが得意な人（聞き上手）

  • クライアントの課題をヒアリングし、「この作業、こうすれば楽になりますよ」と提案できるのは立派なスキル。

  • ITやツールが苦手な人の「代わりに設定してあげる」だけでも喜ばれます。

✅ 教えるのが好きな人

  • 作ったテンプレを「こうやって使ってくださいね」と説明する場面も多いため、ミニ講座やレクチャー形式でも活躍できます。

注意点と限界｜知っておきたいリスクと工夫

Notion AIを使ったビジネスはメリットも多いですが、注意すべき点や想定しておきたい“限界”もあります。

⚠️ Notion AIは万能ではない

  • 長文の精密な要約や、複雑なロジックの構築には不向きです。

  • たとえば「表計算＋自動分析」のようなことはGoogleスプレッドシートの方が得意。

  • Notion AIは「文章ベースの整理・提案」が得意分野だと割り切るのが◎。

⚠️ クライアントのITリテラシー差

  • 高齢の経営者やITが苦手な人は、Notionのインターフェースすら難しく感じることがあります。

  • 事前に「導入のサポートが必要かどうか」を確認しておきましょう。

  • スマホでも操作できるように設計すると喜ばれます。

⚠️ 情報の取り扱いに注意（セキュリティ）

  • クライアントとNotionスペースを共有する際、アクセス権や編集権限の設定を誤るとトラブルに。

  • 機密情報はなるべく含めず、「閲覧のみ」「編集制限」などの設定をしっかり行いましょう。

⚠️ 自動化の“押し売り”に注意

  • 「業務自動化＝良いこと」と思いすぎると、相手が求めていないのに提案してしまうケースも。

  • 大切なのは「いまどんなことに困っていますか？」という視点。

  • 本当に役立つ部分にだけ絞って提案すると信頼が得られます。

どうやって始める？初心者のステップ

STEP 1：NotionとNotion AIを触ってみる

STEP 2：自分用にテンプレートを作ってみる

  • 例：週次レビュー／請求書管理／SNS運用表

  • 作ったものを1週間使って改善する

STEP 3：販売・公開して反応を見てみる

  • BASE／BOOTH／海外ではGumroadやNotion Marketなどで販売可能

  • SNSやブログで紹介してみる

STEP 4：フィードバックを受けて改善

  • 利用者の声から機能を追加・改善して再リリース

  • 他のニーズを探して派生商品も検討

まとめ：Notion AIは「非エンジニアの武器」になる

Notion AIは、コードが書けなくてもビジネス化できるツールです。
業務改善に悩む企業や個人に対して、「自分が便利だと思うこと」を形にするだけで価値になります。

AIツールと聞くと難しそうに思えるかもしれませんが、Notion AIは驚くほど親しみやすく、始めてみると「こんなこともできるのか」とワクワクするはずです。

「自分でもできるかも？」そう思ったら、小さなテンプレート1つから始めてみてください。
それが、未来の収入源やビジネスになる第一歩になるかもしれません。

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